Новости компании

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники

20 июля

 По материалам горячей линии с Управлением ФНС России по Свердловской области

С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны использовать только контрольно-кассовую технику, передающую информацию о наличных расчетах в налоговые органы в онлайн-режиме.

15 июня Управление ФНС России по Свердловской области провело горячую линию, на которой можно было получить ответы на вопросы о новом порядке применения контрольно-кассовой техники. Все разъяснения были даны Бачуриным Виктором Владимировичем, заместителем начальника контрольного отдела УФНС России по Свердловской области.

Вопрос 1.

- Я являюсь индивидуальным предпринимателем, применяющим систему налогообложения ЕНВД. Розничная торговля продуктами, в том числе табачными изделиями. С какого момента я должен буду применять онлайн-кассу?

- В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ в данном случае касса применяется с 1 июля 2018 года, за исключением торговли алкогольной продукцией.

Вопрос 2.

- Я ИП на ЕНВД, торговля строительными материалами, нам нужно переходить на онлайн-кассы?

- Да, с 1 июля 2018 года.

Вопрос 3.

– Мы колледж, реализуем программы среднего профессионального образования, попадаем ли мы под организации, имеющие право не применять онлайн-кассы?

- Организация при реализации какой услуги конкретно: обучение или питание?

- Столовая.

- Насчет этого написано в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016), что организации при осуществлении обеспечения питания обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные образовательные программы, во время учебных занятий могут не применять технику, поэтому тут нужно разобраться, является ли ваша деятельность основной общеобразовательной программой. Если да, то техника не применяется, если нет, то техника применяется. Но в вашем случае с 1 июля 2018 года, наверное.

- А если подпадаем, то как нам с 1 июля 2017 года работать? Получается, с 1 июля касса, которая у нас стоит, работать не будет?

- С 1 июля 2017 года вся старая техника будет снята с учета налоговой инспекцией в одностороннем порядке.

- До 1 июля следующего года как нам работать? Принимать средства клиентов?

- В данном случае, если мы говорим про оказание услуг в сфере общественного питания, то либо необходимо работать с бланками строгой отчетности, поскольку это оказание услуг для населения, либо уже работать после 1 июля 2017 года с кассой нового порядка.

- Бланк строгой отчетности каждому студенту мы должны будем выписывать?

- Да, это порядок регулирует Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (ред. от 15.04.2014).

Вопрос 4.

- Здравствуйте, я пытаюсь организовать работу через Интернет. Насколько я понял, с июля 2018 года по закону все платежи через Интернет должны проходить с применением онлайн-касс?

- В случае если эти платежи осуществляются физическими лицами, да, абсолютно верно.

- В данном случае речь как раз таки идет о физических лицах – моих подписчиках. Они будут перечислять средства за мои услуги, то есть мне тоже нужно иметь контрольно-кассовый аппарат или это только для розничных товаров?

- При реализации товаров и при оказании услуг ККТ должна применяться. Если физические лица будут перечислять Вам денежные средства безналичным способом со своего расчетного счета, то с 1 июля 2018 года. Эта кассовая техника немного отличается от той, к которой мы привыкли. Одна такая модель в реестр включена. Техника такая не печатает, формирует в электронной форме и направляет этот кассовый чек на адрес электронной почты, который укажет покупатель, либо на абонентский номер телефона. Если клиент не укажет таких данных, информация о нем через оператора фискальных данных передается в налоговый орган. Вот на этом собственно все.

Вопрос 5.

- Компания занимается оптовой торговлей парфюмерией и бытовой химией по договору купли-продажи с отсрочкой платежа. Оплата производится наличными денежными средствами. Как определить номенклатуру товарных позиций в чеке, если оплата по накладной происходит частично?

- По этому вопросу есть ответ Министерства финансов РФ от 28 апреля 2017 года № 03-04-15/26352. Смысл ответа в том, что при получении аванса выдается кассовый чек без отражения товарных позиций, без указания наименования товара, просто указывается признак расчета, аванс, указывается сумма в дальнейшем, когда будет окончательная оплата, выдается второй кассовый чек с отражением уже всей номенклатуры, указанием всех товаров, с признаком расчета зачет аванса.

Вопрос 6.

– Наша компания занимается розничной торговлей: сигареты, сигары, табак. Применяем ЕНВД. С какого когда мы должны перейти на онлайн-кассы?

- До 1 июля 2018 года плательщики ЕНВД, за исключением тех, кто занимается торговлей алкогольной продукцией, могут работать так, как работали ранее. Допустим, если у Вас были товарные чеки, то можете так и работать до 01.07.2018.

- Чекопечатающую машинку спокойно можно применять, даже несмотря на то, что мы сигареты и сигары продаем?

- Да.

- Спасибо, до свидания.

- Пожалуйста, всего доброго.

Вопрос 7.

– Наша организация занимается закупом лома. Нам нужно онлайн-кассы применять?

– Ответ. Вам нужно иметь онлайн-кассу с 1 июля 2017 года.

Вопрос 8.

- В столовой нашего предприятия работники оплачивают обеды в счет заработной платы, то есть стоимость обеда вносится в специальную ведомость, где также указываются данные работника и его личная подпись. Затем эти данные вносятся в расчетный листок как удержание. В конце месяца выписывается счет-фактура на общую сумму реализации в счет заработной платы за месяц. Нужно ли в данной ситуации формировать чек онлайн-ККТ?

- Кассовая техника применяется при осуществлении наличных расчетов, в данном случае наличных расчетов либо расчетов с использованием электронных средств платежа нет, получается, что кассовая техника не применяется.

Вопрос 9.

- Здравствуйте, у нас ЭЛКЗ уже заполнена на кассовом аппарате, сейчас мы ожидаем онлайн-кассу. Несколько дней мы можем за услуги населению выдавать приходный ордер, корешок приходного ордера с подписью и печатью, это не будет нарушением?

- Вы какой вид деятельности осуществляете?

- Услуги населению.

- Все-таки не приходники должны быть, а бланки строгой отчетности, которые можно приобрести в любой типографии, и в рамках правового поля спокойно можете проработать.

- Спасибо, до свидания.

Вопрос 10.

- Здравствуйте, у меня ООО и стоят кофейные автоматы, чеки они не выдают. У меня должна стоять онлайн-касса или нет?

- Обязанность по применению кассовой техники при работе с торговыми автоматами, в том числе и кофейными автоматами, у Вас возникнет с 1 июля 2018 года. Это предусмотрено ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

- А как?

- Они встраиваются по принципу платежных терминалов, такие модели уже существуют.

- То есть должны выдавать чеки?

- Да, там купюроприемник должен быть оборудован, техника специальная по примеру платежных терминалов, банкоматов.

- С 1 июля 2018 года?

- Да

- Спасибо.

Вопрос 11.

- Государственное бюджетное учреждение в рамках приносящей доход деятельности занимается продажей сувенирной продукции. В настоящее время учет ведется по бланкам строгой отчетности (квитанциям). Может ли в 2018 году учреждение заниматься продажей сувенирной продукции без применения контрольно-кассовой техники, применяя бланки строгой отчетности (квитанции)?

- Если учреждение работает на общей системе налогообложения либо на упрощенной, что сейчас, что в 2018 году должна применяться кассовая техника. Если же по этому виду деятельности в бюджетном учреждении применяется система налогообложения в виде ЕНВД, например, то с товарными чеками можно работать до 1 июля 2018 года, с 1 июля 2018 года обязательно должна быть только контрольно-кассовая техника.

Вопрос 12.

- У нас онлайн-касса будет зарегистрирована по месту нахождения в офисе. Мы проводим курсы повышения квалификации. В будущем, например, будет организован семинар в другом городе области, а у клиентов не будет возможности оплатить безналом, смогу ли я взять с собой в другой город онлайн-кассу? 

- Без проблем можете в другой город взять кассу. Кроме того, даже может такая возникнуть ситуация, что в населенном пункте, куда вы поедете, допустим, нет сети Интернет или сбой какой-то там, wi-fi не можете найти, то без проблем техника будет работать. Вы когда к себе в офис вернетесь, подключитесь к точке доступа Интернет, у Вас информация будет передана в налоговый орган. Поэтому не переживайте за адрес установки, с выездом никаких проблем тоже нет.

- Если, например, я отбила чек в 12 часов, в 16 часов приехала в офис, подключилась, то все нормально?

- Нормально. Смотрите, смысл такой, что кассовая техника будет работать в штатном режиме, даже если сети Интернет не будет до 30 суток, и только после этого заблокируется. Поэтому вам самое главное в течение 30 суток найти точку доступа к Интернету, и информация у Вас уйдет. Все это в базе будет зафиксировано именно той датой, тем временем, когда фактически был отбит кассовый чек.

- У нас услуга – курсы повышения квалификации, они разные, постоянно меняются. Какие-то убираем, какие-то добавляем. Мы можем в чеке прописать общее понятие «услуга – курсы повышения квалификации»?

- На сегодняшний день какой-то конкретизации по наименованию товара, работы или услуги нет. Сейчас Центральный аппарат занимается номенклатурой видов деятельности, когда будет эта привязка, там будет видно. Сейчас как Вы укажете, так в течение 2017 года это будет в рамках правового поля. В дальнейшем, если каким-то подзаконным актом будет конкретизировано, как должно быть, то будем уже перенастраиваться.

- Спасибо, еще один вопрос. Я почитала закон, что если при расчетах покупатель сообщает свою электронную почту, то мы должны ему чек прислать. А технически как это возможно?

- Кассовая техника в таком случае должна быть оборудована англоязычной клавиатурой.

- А если у нас нет такого оборудования?

- Надо задуматься. Если вы работаете в сети Интернет, не относитесь к населенному пункту, где кассовая техника применяется в автономном режиме, то надо все-таки поменять клавиатуру, она подключается к любой кассовой технике.

- То есть прямо в онлайн-режиме я буду забивать его электронный адрес?

- Да. Либо он устно его говорит, либо если на Вашей технике подключен сканер штрих-кодов, а у покупателя сформирован QR-код, то Вы можете сканировать этот код и направить кассовый чек через Интернет. Чек направляется по желанию и просьбе клиента.

Вопрос 13.

- Организация добывает и реализует полезные ископаемые. ККТ установлена в карьере, в котором интернет-связи и телефонной связи нет. Юридический адрес организации по учредительным документам относится к селу, которое не включено в Перечень отдаленных или труднодоступных местностей Свердловской области. Может ли организация использовать ККТ без передачи фискальных данных в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных?

- Кассовая техника должна быть зарегистрирована не по юридическому адресу организации, а по конкретному адресу установки кассовой техники, в месте, где она применяется.

Вопрос 14.

- На данный момент у нас кассовый аппарат старый. Можем ли мы после 1 июля 2017 года принимать наличные денежные средства, пока у нас не закончится ЭКЛЗ по старому аппарату?

- С 01.07.2017 вся старая кассовая техника будет снята с учета. Такое применение будет квалифицироваться как неприменение кассовой техники. Вы заказали новую технику?

- Нет.

- Есть Письмо Минфина РФ от 30.05.2017 № 03-01-15/33121, которое разъясняет порядок привлечения к административной ответственности. Если у Вас будут на руках документы, подтверждающие факт заключения договора на приобретение техники фискального накопителя, его оплаты, тем самым Вы подтверждаете свое намерение соблюдать установленное законодательство, то такое лицо к ответственности не привлекается (при наличии разумных сроков). В противном случае лицо подлежит административной ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

- А снять с учета старую технику когда можно?

- До 01.07.2017, либо после 01.07.2017 налоговые органы сами снимут такую технику, но в этом случае у Вас будет отсутствовать карточка снятия с регистрации.

Вопрос 15.

- У нас автосервис. Подскажите, пожалуйста, как на новых кассах должны быть отражены подобные услуги?

- Наименование услуг?

- Да. Должен быть перечень услуг?

- На самом деле детализация услуг должна быть. Единственное, что какой-то конкретизации на сегодня не существует, но центральный аппарат ФНС России разрабатывает некую номенклатуру видов товаров, работ, услуг, которая будет унифицирована. Пока совет, что услуги должны быть прописаны как можно конкретнее, чтобы вопросов не возникало, но формулировка пока на Ваше усмотрение.

- А если в заказ-нарядах помимо работ будут запчасти, это в один чек можно?

- Да, без проблем. Товар и дополнительная услуга, например, «замена масла».

Вопрос 16.

- Здравствуйте, у ИП заканчивается срок ЭКЛЗ на кассовом аппарате 1 июля. Кассу мы заказали, но сейчас проблемы с поставкой, как нам в этом случае действовать?

- Чтобы соблюсти права потребителя, Вы должны будете выдавать какой-то документ, подтверждающий факт оплаты, например, товарный чек. А в случае проверки налоговыми органами достаточно будет предъявить доказательства того, что новая техника Вами заказана.

- То есть мы можем пользоваться чекопечатающей машинкой?

- Да, можете.

- А приобрести ЭКЛЗ и пользоваться без регистрации в налоговой на этот период?

- Это будет то же самое, что и чекопечатающая машинка, так как с 01.07.2017 старая техника перейдет в разряд чекопечатающей.

Вопрос 17.

- У меня вопрос, связанный с возвратом денег покупателю. Раньше мы выдавали из центральной кассы, а теперь при онлайн-кассах мы должны из операционной выдавать?

- Сейчас кассовая техника применяется также и при выдаче наличных денежных средств: выдаются денежные средства, отбивается кассовый чек с признаком расчета «расход» (он фиксируется на ленте), который выдается покупателю.

- А если, допустим, у нас в этот момент в операционной кассе нет достаточного количества денежных средств?

- Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ данный вопрос не регулируется.

- А если оплата покупки совершена при помощи банковской карты, то мы также должны на карту возврат осуществлять?

- Законодательством такие ограничения не установлены.

- Должны ли мы будем хранить старую технику, когда она снимется с учета?

- Да, данная обязанность установлена законодательством – в течение пяти лет Вы должны хранить информацию.

- Может ли ООО (продуктовый магазин, торгующий пивом), применяющий ЕНВД, работать со старой техникой после 01.07.2017, если не успеет приобрести новую, но, например, не торговать пивом?

- После 01.07.2017 вся старая техника будет снята с учета в одностороннем порядке, соответственно, будет административное правонарушение, поскольку техника не состоит на учете. При проверке будет выясняться причина отсутствия новой техники.

Вопрос 18.

- Наше предприятие ООО находится на упрощенной системе налогообложения (доходы минус расходы), мы обязаны будем иметь кассовый аппарат?

- Да, с 01.07.2017.

Вопрос 19.

- У ИП пекарня, здесь же осуществляет розничную продажу изделий. Применяет ЕНВД. Должен ли он перейти на работу с новыми кассами?

- При розничной торговле и применении системы ЕНВД можно работать с товарными чеками до 1 июля 2018 года.

Вопрос 20.

- ИП оказывает фитнес-услуги, использовали кассовый аппарат вместо бланков строгой отчетности. Как до 01.07.2017 перейти на бланки строгой отчетности, или можно продолжить использовать этот кассовый аппарат?

- После 01.07.2017 старая техника будет снята с учета, поэтому ИП может работать с бланками строгой отчетности, изготовленными типографским способом, до 01.07.2018 либо приобрести новую технику с фискальным накопителем.

Вопрос 21.

- Как мы поняли, журнал кассира-операциониста формы КМ уходят в прошлое?

- Все эти документы, акты КМ, которые были, по ним с 01.07.2017 нет обязанности их применять, поэтому фиксируете все исключительно на кассовой технике: закрываете смену (24 часа), снимаете фискальный отчет.

- А утром мы делаем X-отчет, что у нас «0», а вечером Z-отчет?

- Да. Обязанности по ведению журналов теперь нет, Вы можете вести/не вести их на свое усмотрение.

Вопрос 22.

- У меня детская игровая комната, мы находимся в торгово-развлекательном центре. Скажите, пожалуйста, мне достаточно применять бланки строгой отчетности?

- Если Вы оказываете услуги любого характера, то до 01.07.2018 Вы можете в рамках правового поля работать с бланками строгой отчетности. А с 01.07.2018 Вам необходимо будет приобрести и применять новую кассовую технику.

- У меня есть аттракционы, которые оборудованы купюроприемниками…

- Все автоматы тоже должны будут быть оборудованы кассовой техникой, которые будут выдавать кассовые чеки. 

Вопрос 23.

- Мы ИП на ЕНВД и имеем право начать применять новые онлайн-кассы с 01.07.2018. Но мы их уже приобрели. Можем ли мы дождаться, когда на старой технике у нас закончится ЭКЛЗ?

- Старая техника после 01.07.2017 будет снята с учета, ее применение будет квалифицироваться как неприменение контрольно-кассовой техники.

- То есть если она приобретена, то мы должны будем ее подключить?

- Да.

Вопрос 24.

- У нас магазин находится в п. Цементный, там до 10 тысяч населения. Скажите, пожалуйста, а нам все равно онлайн-кассу ставить с 1 июля?

- Вам нужно открыть Постановление Правительства Свердловской области от 27.04.2017 № 307-ПП, которым утвержден перечень местностей Свердловской области, на территориях которых можно не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю по его требованию другого документа и т.д. Там же вопрос не в численности населения.

Если Ваш населенный пункт не включен в этот перечень, то Вам нужно приобрести технику, работающую через оператора фискальных данных.

- Подскажите последовательность действий. Мы должны сначала старую кассу снять с учета, потом поставить новую? Или это можно сделать одновременно?

- Законодателем не установлена последовательность.

- Вот, допустим, у нас уже работает новая касса, в чеке указано слово «товар». До какого времени налоговые органы будут к нам относиться за слово «товар»?

- Должно быть указано наименование товара, услуг. Пока совет: максимально полно отражать номенклатуру.

- То есть нас могут наказать?

- По закону – нарушение порядка регистрации применения – ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Вопрос 25.

- Хотим проконсультироваться по наименованию. У нас оптовая торговля пивом. Можно ли в чеке указывать просто одним словом «пиво»? У нас почему-то не взаимосвязана техника с 1С.

- Насколько мне известно, вся новая кассовая техника имеет привязку к программному обеспечению: 1С, склады и прочее. Но если касаться наименования, то никаких сегодня подзаконных актов, конкретизирующих наименование товара, нет. Пока их нет, то мы всем советуем максимально полно писать наименование товара.

Вопрос 26.

- Обязаны ли мы отправлять покупателям чеки на электронную почту и по СМС?

- По требованию покупателя, да. Обязанность такая установлена законом в случае, если имеется техническая возможность. То есть кассовая техника работает в двух режимах: через оператора передачи фискальных данных в налоговый орган и в автономном режиме. В автономном режиме она работает только в тех населенных пунктах, в которых нет сети Интернет и которых прописаны в перечне, утвержденном Постановлением Правительства Свердловской области от 27.04.2017 № 307-ПП.

Вопрос 27.

- Подскажите, пожалуйста, мы регистрируем онлайн-кассы через личный кабинет, столкнулись с проблемой, что нет нашего адреса установки. Как нам быть?

- Вам нужно обратиться в администрацию соответствующего района с письмом, что Вас нет в информационно-адресной системе, они должны будут провести работу, чтобы Вы там появились. Так как в дальнейшем у Вас возникнут проблемы с перерегистрацией и пр. Но пока для оперативности можно попробовать забить от руки адрес, а также Вы можете обратиться с заявлением на бумажном носителе в налоговую инспекцию.

Вопрос 28.

- Я ИП, вид деятельности – розничная торговля РТИ. Применяю ЕНВД. Можем ли мы выдавать чеки без указания номенклатуры и количества товара?

- Если Вы ИП и работаете с применением специальных налоговых режимов и подакцизных товаров у Вас нет, то Вы можете до 01.02.2021 работать без указания информации о наименовании товара.

- Если покупатель потребовал бланк строгой отчетности, то в каком виде сейчас это должно выглядеть?

- Если Вы применяете ККТ, то на Ваше усмотрение.

Вопрос 29.

- Мы ИП, общепит, находимся на ЕНВД. Срок перехода на новые кассы у нас в 2018 году, правильно?

- Да.

- Мы всегда работали с кассовым аппаратом, можем ли мы продолжить работать на нем до следующего года?

- Нет. Вся старая техника будет снята с учета после 01.07.2017. После 01.07.2017 Вы можете работать с бланками строгой отчетности и не применять ККТ либо после 01.07.2017 работать на новой технике.

- А чекопечатающие устройства мы тоже не имеем права применять?

- При оказании услуг населению должна применяться либо контрольно-кассовая техника, либо бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом.

 

Вернуться к списку новостей Вернуться к списку новостей


Центр консультирования

(343) 375-78-78

Почта: ck@consultant-so.ru

Горячая линия

(343) 355-56-76, 317-85-55

Почта: hotline@consultant-so.ru

 

Личный кабинет

Руководителю

Руководителю

22471 документ

Бухгалтеру

Бухгалтеру

19903 документа

Юристу

Юристу

12895 документов